Nextcloud Dateien Teilen

Datei mit ausgewählten Benutzer*innen teilen

Die Nextcloud bietet die Möglichkeit Dateien gemeinsam zu bearbeiten. Um diese Funktion zu nutzen, muss die gewünschte Datei mit allen Benutzer*innen, die diese bearbeiten dürfen, geteilt werden.

Dies ist nur im eigenem Home-Laufwerk möglich, eine Datei oder Ordner kann nicht vom Tauschlaufwerk geteilt werden.

1. Dafür navigieren Sie in der Übersicht als erstes zu der entsprechenden Datei. Haben Sie die Datei gefunden, klicken Sie auf das Teilensymbol.

2. Jetzt öffnet sich auf der rechten Seite ein Menü, in dem Sie die gewünschten Benutzer*innen zum Teilen der Datei auswählen können. Hier geben Sie den Benutzernamen in die Suchleiste ein mit dem Sie die Datei teilen möchten. Es ist auch möglich, Dateien mit Gruppen, wie z.B. Klassen zu teilen. Dafür geben Sie dann entsprechend den Namen der Gruppe in das Suchfeld ein.

3. Abschließend klicken Sie den oder die Benutzer*in bzw. die Gruppe an und berechtigen diese damit, die Datei zu bearbeiten.

Nachdem Sie die Datei geteilt haben, erhalten Sie eine Übersicht aller Benutzer*innen und Gruppen mit denen die Datei geteilt wurde.

Datei mittels Link teilen

Alternativ gibt es noch die Möglichkeit einen Link, der Zugriff auf die Datei gewährt, mit Benutzer*innen zu teilen. Der Link wird mittels Klick auf das Klemmbrettsymbol in die Zwischenablage gespeichert. Diesen können Sie dann beispielsweise per Mail oder Microsoft Teams an die entsprechenden Benutzer*innen senden.