Regelwerke

Mit Hilfe von Regelwerken können Sie definieren, wie sich ein Gerät verhalten soll, wenn es gegen eine Richtlinie verstößt bzw. nicht konform ist. Dazu erstellen Sie Regeln, mit denen Sie bestimmte Aktionen auf dem Gerät ausführen lassen.

Regelwerk erstellen

Zur Erstellung eines neues Regelwerks, klicken Sie auf Hinzufügen.

Tragen Sie im Feld Name den Namen des Regelwerks ein. Anhand des Schiebereglers können Sie festlegen, ob es sich hierbei um ein Standard-Regelwerk handeln soll oder nicht. Das Beschreibungsfeld ist optional und kann für eine detaillierte Schilderung genutzt werden.

Nachdem das Regelwerk erstellt wurde, werden Sie zur Informationsseite weitergeleitet. Hier können Sie Änderungen bezüglich Namen und Beschreibung vornehmen. Um jedoch Regeln zu definieren, müssen Sie zum Reiter Regeln wechseln.

Regel erstellen

Die Regelübersicht ist nach Erstellung eines neues Regelwerks zunächst leer. Um neue Regeln zu erstellen, klicken Sie auf Hinzufügen.

In einer Regel geben Sie an, welches Ereignis wann ausgeführt werden soll.

Geben Sie als erstes den Namen der neuen Regel ein. Wählen Sie anschließend unter Ereignistyp aus, ob eine Aktion in Bezug auf den Gerätestatus oder bei Aktionsstatus Fehler getriggert werden soll. Falls Sie sich für den Ereignistyp Gerätestatus entscheiden, erscheint ein neues Dropdown-Menü. Hier haben Sie die Auswahl zwischen Konform, Inaktiv, Nicht konform, Einschreibung ausstehend..., Kontrolle wird entzogen..., Kontrolle entzogen, Wird gelöscht... und Gelöscht. Anhand dieses Beispiels wird eine Regel für nicht konforme Geräte erstellt. Als letztes wählen Sie die Konformitätsverletzung aus. Hier können Sie mehrere Anwendungsfälle auswählen, z.B. Jailbreak-Status, Verletzung gegen bestimmte Konfigurationen oder Leihfrist überschritten. Werden keine konkreten Konformitätsverletzungen aus der Liste ausgewählt, so tritt das Ereignis bei Verletzungen jeglicher Art ein.

Unter Aktion geben Sie an, welches Ereignis ausgelöst werden soll. Dazu fügen Sie eine neue Aktion hinzu.

Sie können entweder ausgewählte Benutzer oder Gruppen benachrichtigen, eine Aktion auf dem Gerät ausführen oder dem/der Gerätenutzer*in eine Nachricht übermitteln.

Um beispielsweise dem Admin eine Information per Mail zukommen zu lassen, wählen Sie den ersten Punkt aus und klicken auf Weiter.

Wählen Sie als Quelle zwischen Benutzer und Gruppen aus. Nutzen Sie die Suchleiste als Filtermöglichkeit. Markieren Sie anschließend alle Benutzer*innen bzw. Gruppen, denen Sie eine Nachricht schreiben möchten. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Weiter.

Standardmäßig wird sowohl der Betreff als auch die Mail selbst anhand von Variablen generiert. Sie können sie dennoch bearbeiten oder einen eigenen Text schreiben. Sind Sie mit der Mail einverstanden, klicken Sie auf Weiter.

Geben Sie an, nach wie viel Minuten/Stunden/Tage/Wochen/Monate die Aktion ausgeführt werden soll, nachdem die Konformitätsverletzung festgestellt wurde. Die Erstellung wird final mit Bestätigen abgeschlossen.

Sie kehren anschließend zur Informationsseite der zur erstellenden Regel zurück. Alle vorgenommenen Einstellungen müssen nun noch mit Speichern gesichert werden.

Nachdem die Regel gespeichert wurde, werden Sie zur Übersicht der Regeln zurückgeleitet.

Regel bearbeiten

Um im Nachhinein Änderungen vornehmen zu können, klicken Sie entweder auf den Regelnamen oder auf die Pfeilschaltfläche.

Regel löschen

Regeln lassen sich löschen, indem Sie sie markieren und Sie über das Dreipunktmenü auf Löschen klicken.

Regelwerk bearbeiten

Zum Bearbeiten eines Regelwerks klicken Sie auf den Namen oder ganz rechts auf die Pfeilschaltfläche.

Regelwerk veröffentlichen

Wie die Richtlinien müssen auch Regelwerke, nachdem Sie erstellt oder bearbeitet wurden, veröffentlicht werden. Dazu wählen Sie in der Regelübersicht den Punkt Version X veröffentlichen, den Sie unter dem Dreipunktmenü finden.

Regelwerk löschen

Ein Regelwerk inklusive aller Regeln kann gelöscht werden, indem Sie sie markieren und anschließend unter dem Dreipunktmenü auf Löschen klicken.