Gruppen bearbeiten

Unter dem Punkt Gruppen im Verwaltungsabschnitt erhalten Sie eine Übersicht über alle bisher erstellten Gruppen. Man unterscheidet zwischen primären und sekundären Gruppentypen.

Primäre Gruppentypen:

• Lehrer*in
• Schüler*in
• Administrator*in
• Mitarbeiter*in
• Kurs

Info

Jedes Benutzerkonto muss zu genau einer primären Gruppen gehören.

Sekundäre Gruppentypen:

• Klasse
• Projekt
• Team
• Sicherheit

Info

Jedes Benutzerkonto kann zu keiner oder mehreren sekundären Gruppen gehören.

Hinweis

Nach der Erstellung der Gruppe darf der Gruppentyp nicht nachträglich verändert werden.

Klassen, die beispielsweise über den Benutzerlistenimport ins System gepflegt werden, werden hier ebenfalls aufgelistet.

Nach Auswahl einer beliebigen Gruppen werden die Bearbeitungsbuttons oberhalb der Tabelle aktiviert.

Mit Hilfe der Bearbeitungsbuttons können Sie markierte Gruppen bearbeiten und deren Berechtigungen anpassen.

Icon	Beschreibung
	Gruppe bearbeiten
	Mitglieder bearbeiten
	Mitgliedsgruppen bearbeiten
	Kennwort Optionen
	WLAN Zugang bearbeiten
	Kontingent bearbeiten
	(Gruppe) Hinzufügen
	(Gruppe) Löschen

Eine Mehrfachauswahl ist durch Halten der linken Maustaste oder mit Hilfe der Kombination aus Strg+linkeMaustaste oder Shift+linkeMaustaste möglich. Je nach Auswahl können die Bearbeitungsbuttons variieren.

Mit Doppelklick auf eine Gruppe gelangen Sie ebenfalls in die Bearbeitungsmaske.

Gruppe bearbeiten

Die Oberfläche zur Bearbeitung der Gruppen ist in mehrere Reiter gegliedert.

Generell

Unter dem Punkt Generell haben Sie die Möglichkeit, den Anzeigenamen zu ändern. Dabei ist zu beachten, dass es sich ausschließlich um den Anzeigenamen und nicht um den intern gespeicherten Gruppennamen handelt.

Unter Standort wählen Sie den gewünschten Mandanten aus.

Typ

Der Gruppentyp, das Abgangsjahr und die Option, ob Tauschlaufwerke angelegt werden sollen, können nachträglich nicht mehr geändert werden. Allerdings können Sie über den Schieberegler festlegen, ob Sie die Verwaltung durch andere erlauben möchten.

Info

Benutzer der primären Gruppe Lehrer*in dürfen sekundäre Gruppen vom Typ Projekt und Team bearbeiten, wenn sie der Ersteller sind oder der Ersteller die Verwaltung erlaubt hat.

Benutzer der primären Gruppe Lehrer*in dürfen sich immer selbst in die sekundären Gruppen vom Typ Klasse eintragen, sowie in Projekt und Team, wenn der Ersteller die Verwaltung erlaubt hat.

Mail

Ihre vom System generierte Mailadresse können Sie unter Mail einsehen. Bei Bedarf können weitere Mail-Aliasse hinzugefügt werden.

Pseudonyme

Ein neues Azure-Pseudonym können Sie mit Hilfe mit zuvor definierten Generierungsrichtlinien erzeugen.

Info

Das Pseudonym wird für alle Mitglieder dieser Gruppe generiert.

Sie können die Liste der Pseudonymregeln jederzeit unter Konfigurationen -> Anmeldenamen bearbeiten und ergänzen.

Wählen Sie in der Liste der Regeln die gewünschte Richtlinie aus. Eine Mehrfachauswahl ist möglich, bei der Sie zusätzlich den Standard einstellen können.

In der Übersicht der Gruppen können Sie die zugewiesenen Pseudonymregeln einsehen. Die als Standard deklarierte Regel wird fett gedruckt.

Einen Einblick in die Pseudonyme selbst erhalten Sie in der Benutzerübersicht. Wenn Sie die Spalte Azure Pseudonym eingeblendet haben, können Sie dort die Werte der Benutzer auslesen. Vorausgesetzt, dass die Benutzer auch Mitglieder der Gruppe sind, für die die Pseudonymregeln eingetragen wurden.

Mitglieder

Um neue Mitglieder in eine Gruppe aufzunehmen oder bereits eingetragene Mitglieder zu entfernen, verwenden Sie den Mitglieder-Reiter.

Über den HINZUFÜGEN-Button erhalten Sie eine Auflistung aller Benutzer*innen. Markieren Sie zum Hinzufügen neuer Benutzer deren Checkboxen und bestätigen Ihre Auswahl mit OK.

Zum Entfernen von Benutzer*innen markieren Sie diese anhand ihrer Checkboxen und klicken anschließend auf LÖSCHEN.

Bestätigen Sie sämtliche Änderungen stets mit SPEICHERN.

Informationen zu Mitglieder

• Benutzer können nur in eine andere Primärgruppe verschoben werden, wenn die Gruppentypen identisch sind und die Gruppen innerhalb des gleichen Knotens liegen
• Benutzer können nur Mitglied in den Gruppen des eigenen Knotens und allen direkten bzw. indirekten Unterknoten sein

Mitgliedsgruppen

Ergänzend zum vorherigen Menüpunkt Mitglieder haben Sie mit Hilfe von Mitgliedsgruppen die Möglichkeit, den Gruppen ebenfalls Subgruppen zuzuweisen.

So können Sie beispielsweise die Lehrkräfte als Mitgliedsgruppe in die Klassen einzutragen, wodurch Sie sich die Zuweisung einer jeden einzelnen Lehrkraft in die Klasse sparen.

Informationen zu Mitgliedsgruppen

• Primäre Gruppen dürfen nur Mitglieder von anderen primären Gruppen des gleichen Gruppentyps sein.
• Primäre Gruppen dürfen Mitglieder von sekundären Gruppen sein.
• Sekundäre Gruppen dürfen Mitglieder von anderen sekundären Gruppen sein.
• Sekundäre Gruppen dürfen keine Mitglieder der primären Gruppen sein.

Mitglieder bearbeiten

Nachdem Sie eine oder mehrere Gruppen markiert haben, können Sie über das Mitglieder Optionen Menü unter Mitglieder bearbeiten weitere Aktionen ausführen.

Mitglieder bearbeiten

Unter Mitglieder bearbeiten können Sie die Gruppenmitglieder einsehen und bearbeiten.

Für weitere Informationen siehe Mitglieder

Sich selbst in die Gruppe eintragen

Des weiteren haben Sie die Möglichkeit, sich selbst als Mitglied in die markierten Gruppen einzutragen.

Nachdem Sie sich selbst in die Gruppe eingetragen haben, erhalten Sie eine Information, ob der Vorgang erfolgreich war.

Sich selbst aus der Gruppe austragen

Sie können sich außerdem jederzeit selbst mit Hilfe der Schaltfläche Sich selbst aus der Gruppe austragen aus markierte Gruppen entfernen.

Nachdem Sie sich selbst aus der Gruppe ausgetragen haben, erhalten Sie eine Information, ob der Vorgang erfolgreich war.

Mitgliedsgruppen bearbeiten

Siehe Mitgliedsgruppen